Система работы менеджеров Axon.Sales

Назначение

Система Axon.Sales предназначена:

• для автоматизации работы менеджеров по продажам;
• для хранения данных о контрагентах – производителях, поставщиках и покупателях;
• для хранения данных о товарах;
• для хранения и анализа данных о контактах и сделках;
• для использования всей или части хранимой информации на сайте компании;
• для предоставления вашим контрагентам возможности участвовать в процессе формирования и обработки заказов.

Система позволяет работать с данными из любой точки мира, где есть доступ в Интернет, как будто вы находитесь у себя в офисе. При этом соблюдаются все необходимые меры безопасности, и существует возможность при необходимости закрыть внешний доступ.

Технические требования

Один или несколько серверов под управлением OS Microsoft Windows 2000 или 2003 со следующим программным обеспечением:

• IIS 6 и более старших версий,
• SQL Server 2000 и более старших версий

Возможности

Система Axon.Sales построена на принципе intranet и работает на технологиях, с помощью которых обычно разрабатываются сайты. Это позволяет

• Использовать богатые возможности реализации пользовательских интерфейсов
• Легко поддерживать и дорабатывать систему
• Легко интегрировать с другими программными продуктами и сайтами

В текущей версии Axon.Sales реализованы следующие модули:

Организации

Модуль позволяет хранить и использовать информацию о предприятиях-контрагентах:

• Адреса и телефоны
• Платежные реквизиты
• Юридические реквизиты
• Сотрудники компании – Персоны
• Документы, связанные с компанией, например:
  • Выставляемые счета
  • Входящие счета
  • Расходные накладные, счета-фактуры
  • Приходные накладные
  • Заявки на счет или Коммерческое предложение
  • Деловые письма

Товары

Иерархическая база данных по товарам со следующими возможностями:

• Быстрый поиск товара по разделу или всему каталогу
• Практически неограниченное количество вложенных разделов
• Хранение данных, необходимых для бухгалтерских документов
• Хранение количества товара на складе
• Хранение описания и изображений товара
• Приход товара по накладным
• Списание товара при выписке расходных накладных

Документы

• Выставление счетов и коммерческих предложений
• Ввод счетов на оплату
• Выписка расходных накладных и счетов-фактур
• Ввод и проведение приходных накладных
• Формирование заявок на товар
• Написание и хранение деловых писем

Также реализованы сервисы:

Синхронизация через интернет

Модуль позволяет работать одновременно нескольким офисам без гигантских затрат на трафик. Серверы в разных офисах в реальном времени обмениваются информацией в «сухом» виде через стандартные протоколы, что позволяет также избежать проблем с настройкой безопасности сетей.

Генерация прайс-листа

Модуль позволяет автоматически генерировать прайс-лист в формате Excel по заданному шаблону с необходимой частотой (например, раз в день).

При объемной номенклатуре исправлять цены сразу в нескольких местах – в прайс-листе, на сайте и в бухгалтерской программе – нерентабельно, одна и та же работа производится несколько раз. Этот модуль позволяет избежать ненужных затрат.

Обсуждение документов

Для каждого документа сотрудники могут создать обсуждение в виде древовидного форума. Таким образом, например, директор может блокировать оплату какого-нибудь входящего счета или менеджер может предложить руководству свои размышления по поводу какого-нибудь товара или контрагента, а также прокомментировать историю общения с персоной.

Дата выпуска: 10 января 2005г.

Связанные проекты:

Статус проекта: Собственный проект